陕西省学籍管理系统如何提高教育管理效率？

导读：" 陕西省学籍管理系统如何提高教育管理效率？1.引言-介绍陕西省学籍管理系统的重要性和其在教育管理中的作用。-引出本文的主题：如何提高学籍管理系统的效率。2.优化信息录入与查询功能-提供简化的信息录入界面，减少重复输入和繁琐的操作，提高教职工的工作效率。"

陕西省学籍管理系统如何提高教育管理效率？

1.引言

　　-介绍陕西省学籍管理系统的重要性和其在教育管理中的作用。

　　-引出本文的主题：如何提高学籍管理系统的效率。

2.优化信息录入与查询功能

　　-提供简化的信息录入界面，减少重复输入和繁琐的操作，提高教职工的工作效率。

　　-设计快速查询功能，方便教育部门和学校管理人员查找学生信息，节省时间和精力。

3.实现数据共享与联网

　　-建立学籍管理系统与其他相关教育管理系统的数据共享机制，包括教育部门、学校、教育局等，以提高整体管理效率。

　　-实现学籍管理系统的联网功能，使学生信息能够在不同学校之间共享，便于学生转校、转学等情况的处理。

4.强化信息安全与隐私保护

　　-采用先进的加密技术和安全措施，确保学生信息不被非法获取和滥用。

　　-制定严格的数据权限管理规定，确保只有授权人员才能访问和修改学生信息，保护学生隐私。

5.提供数据分析与决策支持

　　-利用学籍管理系统中积累的大量数据，进行数据分析和挖掘，为教育管理决策提供科学依据。

　　-设计数据可视化功能，通过图表和报表展示学生信息和教育管理情况，方便管理人员进行监测和评估。

6.加强师生家长互动与沟通

　　-在学籍管理系统中设立师生家长互动平台，方便沟通和交流，提高教育管理的效率和质量。

　　-提供在线家长会议、电子通知等功能，节省时间和资源，增强学校与家长的合作关系。

7.结论

　　-总结陕西省学籍管理系统提高教育管理效率的措施和作用。

　　-强调学籍管理系统的重要性和不断优化的需求，促进教育管理的现代化和信息化进程。

陕西省中小学生学籍管理常见问题及解答

　　【#教育#导语】学籍是专指作为某校学生的身份证明。

　　2013年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。

　　以下内容是无教育频道为大家准备的相关内容。

　　

　　中小学生学籍管理常见问题及解答

　　作为学生家长应该关注学籍的哪些相关内容？

　　　　学籍是指某个儿童少年作为某所学校学生的身份。

　　学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。

　　学籍管理是指学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理的行为，是学校管理的重要组成部分。

　　教育部已建成全国联网的中小学生学籍信息管理系统，各类学籍业务均纳入系统管理。

　　　　拥有学籍是每个学生应有的权益。

　　在经过批准的学校学习的学生都具有学籍。

　　新入学或转学后，家长应及时到学生所在学校确认是否已为学生建立或转接学籍，是否“人籍一致”。

　　“人籍分离”等问题可能导致学生无法办理与学籍相关的各种管理服务业务，甚至影响升学。

　　学生离校时，家长要及时告知原学校学生的去向，方便原学校协助办理相应的学籍管理服务业务。

　　此外，家长还要对指历谨学生的学籍信息进行核对，确保准确无误。

　　学生入学后应如何办理学籍手续？

　　　　学生被学校招收后，原来已有学籍的，接收学校应通过全国学籍系统为学生转接学籍，实现“人籍一致”；原来没有学籍的，应为学生新建学籍并通过查重程序。如果遇到学籍系统或数据传输故障等特殊情况，学校可先通过线下流程办理转学等业务，线下流程完成后，即可作为拥有连续学籍的计算时点，学生即应视为在校生，享受在校生待遇（如唯基参加地方教育行政部门和学校组织的考试及各种活动），之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，最终以学籍系统记录的信息为准。

　　关于学籍信息更新有哪些要求？

　　　　学籍信息是维护学生权益的依据。学籍信息更新是确保学籍信息准确的必然要求。

　　　　《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》（教基一厅〔2015〕2号）要求各地各校加强宣传和督促检查，结合本地实际，建立常态工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况。学生家长有义务及时将学生信息如家庭住址、联系电话等的变动情况告知班主任，由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员，

　　　　在学籍系统内及时更新。

　　学籍号有几种？

　　　　学籍号是学籍信息的核心要素。

　　学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号伴随学生整个学习生涯，原则上终身不变。

　　学籍号分为“G”字头正式学籍号、“L”字头临时学籍号以及“J”字头学籍号三种。

　　较为常见的是“G”字头正式学籍号和“L”字头临时学籍号。

　　“G”字头正式学籍号：具有“L”字头临时学籍号的学生经过全国查重和与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。

　　“G”字头正式学籍号为“G 身份证号”，但学生身份证号发生变化等特殊情况下，二者可不相同。

　　　　“L”字头临时学籍号：学生首次注册学籍后，分配“L”字头的临时学籍号。

　　“L”字头学籍号按照身份证号编码规则生成，与身份证号相似，但与身份证号不具有对应关系。

　　“L”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据，在办理有关业务时与正式学籍号效力相同。

　　各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁。

　　“J”字头学籍号是为暂无公民身份证号或原公民身份证号不可用的学生设计的。

　　　　编码规则与身份证号相同。学生获得身份证号后，可以申请将学籍号更改为“G”字头

　　　　正式学籍号，但保留原来的记录。

　　转学、毕业后跨省就学办理时间有什么要求？

　　　　为做好毕业结业和升级处理工作，每年从7月15日零时至8月14日24时，学籍系统暂停发起转学业务，其他时间均可发起，7月15日零时之前烂轮发起的转学业务可继续办理。

　　每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。

　　需要注意的是，各省在国家规定的统一时段中，根据各自实际又规定了本省的转学及毕业后跨省就学时段，在这种情况下，以省级规定为准。

　　“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”状态的学籍是否可以办理转学及跨省就学？

　　为了方便群众，学籍系统除了允许在校生状态（休学除外）的学生办理转学及跨省就学业务外，还允许处于“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”等状态的学生

　　　　办理此类业务。

　　转学完成后，学籍状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。

　　需要注意的是，处于“休学”状态的学生，须在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。

　　毕业生被学校错误调转学籍后怎么办？

　　　　原则上，被招生的学生到下一阶段学校入学报到后学校才能调转学籍并再次变为在校生。对误调转学籍的，学籍系统将按照“谁操作、谁负责”的原则增加回退功能，允许区（县）学籍管理部门在学生毕业后半年内将被误招学生退至毕业生状态，然后再由实际录取的学校将其学籍调入。

　　小学新生入学年龄有哪些要求？

　　　　《义务教育法》对未满6周岁的儿童是否必须入学没有做出具体规定。根据其确定的义务教育管理体制，学生入学年龄的具体日期由各省份根据实际自行设定。

　　　　全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，由省级学籍管理部门自行设置。

学校学籍管理工作计划

　　学校学籍管理工作计划（一）

　　一、指导思想：

　　　　学籍工作以贯彻XX的思想为指导，落实学校工作计划，紧紧围绕教育改革与发展这一中心，继续巩固“双高”普九成果。认真按照教育局工作部署的要求，做好本校的学籍管理工作，使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调发展。

　　二、工作目标

　　　　1、加强学习，提高认识。抓好学籍管理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡发展。

　　　　2、严格按照规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。

　　　　3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。

　　　　4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。

　　　　5、做好学籍档案管理，使其达到规范化、科学化、信息化。

　　　　6、加大学籍管理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。

　　三、主要措施

　　　　1、加强学习，提高认识。

　　学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展，保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。

　　为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、市、县下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的学籍管理措施。

　　成立学校学籍管理领导小组，建立健全学籍管理的相关制度。

　　制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。

　　　　2、规范管理，落实到位。

　　全体教师必须按照相关规定的相关要求，深入理解、领会落实其精神实质。

　　严格遵守本校制定的学籍管理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。

　　我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。

　　同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，认真审查转出学生的相关手续。

　　凡是族物尺要求转出的学生，先由兆高家长提出申请，并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。

　　学籍管理员先进行审查转出学生相关手续，再到校长处审批、签字，方可办理相关转学手续。

　　由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前发展。

　　学籍工作的规范管理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。

　　　　3、深入基层，摸底调查。每年的开学初组织教师深入村庄认真宣传贯彻义务教育相关政策，对本辖区的适龄儿童情况进行摸底调蚂郑查登记造册做好统计，同时发放《义务教育入学通知书》，提前作好一年新生招生工作，使本学区内的每位适龄儿童能就近入学就读。

　　　　4、档案管理，做到“三化”。

　　我校十分重视学籍档案的管理工作，做到“三化”管理，即规范化、科学化、信息化。

　　学籍档案是按照规定的相关要求，保存的资料具有规范性；学籍档案的资料详细记载着学生学籍的管理过程，具有科学性；学籍档案为了保存完好查找方便，把学籍相关资料输入微机，进行信息电子化管理。

　　　　5、严防流失，杜绝辍学。我校为了防止学生流失，杜绝辍学现象发生，采用了以下有力措施：一是认真落实课程计划，做到开足开齐课程；二是减轻学生课业负担；三是关注学困生、关爱贫困生；四是加强安全管理，优化育人环境；五是杜绝体罚和变相体罚学生；六是依托家长和社会，合力做好控辍工作。

　　学校学籍管理工作计划（二）

　　一、具体工作

　　　　1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求。

　　　　2、做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。

　　要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。

　　严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

　　　　3、清查已有的学籍。

　　补全学籍遗留问题。

　　开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

　　　　4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格，上交教导处，由学籍管理员定时注销其学籍。

　　　　5、转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

　　　　6、严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。

　　学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。

　　学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。

　　　　7、按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。

　　二、执行计划的有力措施

　　　　1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

　　　　2、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。

　　　　3、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。

　　学校学籍管理工作计划（三）

　　一、工作目标

　　　　1、小学入学率100%，小学辍学率0%；使学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化。

　　　　2、准确统计好在校生数和有学籍的人数。

　　　　3、积极做好控辍保学工作。

　　二、具体工作

　　　　1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

　　　　2、做好新学籍接收工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后学籍混乱，人员变动幅度大，学生学籍不齐，转入转出，休学，等多种因素，因此要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。

　　严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

　　在开学第一周内，做好此项工作。

　　　　3、清查已有的学籍。

　　补全学籍遗留问题。

　　开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照，及时处理问题。

　　　　4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动儿童，要求班主任及时家访并了解情况，如确实已回原籍就读。

　　　　5、学生变动严格执行学籍变动管理制度，证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转入学生信息，完成变动呈报表和统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

　　　　6、严格学籍管理：学生入、转、休、复学和借读手续齐全，符合规定才能办理各种转学手续。

　　　　7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

　　　　8、转学的办理：学生转学需填写转学联系表和盖章，持户口本。

　　转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿到校报名，备案学籍，并回执原学校接受证明。

　　转出省内学生需出示接受学校转学联系表，对于转出外省的学生，转入学校完备转学手续才能同意转出。

　　　　9、按规定及时整理、保存学籍表册存根。

　　　　10、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”，确保适龄儿童全部入学接受教育。

　　　　11、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。（开学初，期中，期末进行实际人数统计）。

　　三、执行计划的有力措施

　　　　1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

　　　　2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。

　　每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向领导汇报。

　　（学生病假除外）把此项工作拿入到班主任常规检查中。

　　　　3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。

　　　　4、转入学生的程序进一步规范，学校领导同意，班主任建转学证明齐全方能接收转入学生并妥善安排。

　　　　5、严格按照招生原则进行招生。

　　　　6、认真核实各班人数学生各项信息，特别是学生与学籍系统里的信息相吻合。

陕西省打造精准资助系统 实现精准资助“全覆盖”

　　一、主要做法

　　　　一是加强顶层设计，改进管理模式。“陕西省精准资助管理信息系统”，融合汇聚了陕西省扶贫办的“陕西省脱贫攻坚大数据平台”建档立卡人口信息、从教育部各学段学籍管理系统回流的学生学籍信息以及“全国学生资助管理信息系统”回流的学生受助信息，通过教育大数据平台实现以上3个系统的互联互通和数据共享，完成对全省建档立卡学生的精准识别和精准资助，用现代大数据融合共享取代了以往传统各学段资助信息系统各自封闭的管理模式。

　　　　二是完善系统功能，实现互联互通。精准资助系统是各级教育、扶贫等部门和各地各校统一实施建档立卡家庭族仔学生精准资助管理的信息化平台，涵盖全部学段、全部资助业务和全部学生，包括实施管理、资助业务、控辍保学、贫困大学生初次就业等主要管理功能模块，并具有对学生信息核对、审核、补录、重复信息处理等功能，通过严格高效的信息核对、审核程序，确保不漏一名建档立卡家庭学生，实现了全省符合国家资助政策的建档立卡家庭学生精准资助全覆盖。

　　　　三是部门协作、上下联动，形成精准资助合力。

　　各级教育、扶贫等管理部门通过系统分发需要核查的学生信息，学校用户可查看确认学籍在自己学校的学生信息；管理部门可以通过学籍或户籍两个维度查看在管辖区内所有学生信息。

　　各级管理部门和学校可在系统内完成对相关信息核查情况的填报工作，补录遗漏信息。

　　经系统审核确认后，学校级用户在系统内填报学生受助信息，记录学生资助落实情况，系统自动生成各类报表，部门协作，上下联动，实时掌握资助实施进度和实施情况。

　　二、应用实效

　　　　一是精准识别，做到让“信息多跑路，学生少跑腿”。

　　2017年租尘秋季学期，精准资助系统将学籍系统的947.35万学籍数据和省扶贫办大数据平台提供的521.99万建档立卡人员数据比对，精准识别出48.58万名建档立卡家庭学生信息。

　　全省这么多建档立卡家庭学生不再持《证明表》到县（区）扶贫部门盖章，极大减轻了学生和家长的负担，做到了让“信息多跑路，学生少跑腿”。

　　　　二是精准预算，做到变“大水漫灌”为“精准滴灌”。

　　2017年，我省普通高中国家助学金、中高职扶贫助学补助一次性3000元等学生资助项目的预算已按照系统识别的普通高中和中高职建档立卡家庭学生人数下达预算。

　　2017年实施的泛海助学行动中，我省通过精准资助系统仅用了不到一天时间，就从228万未脱贫建档立卡贫困人口中找出1万名当年录取的建档立卡大学生新生，每人按5000元下达预算，做到了精准预算，变“大水漫灌”为“精准滴灌”。

　　　　三是精准资助，做到了“三个不少”。2017年，由于精准资助系统的成功应用，实现了全省48.58万名符合国家资助政策的建档立卡家庭学生“对象全精准、资助先、标准档、过程可查询，结果可确认”，确保“一名学生不少，一个项目不少、一分钱不少”，做到了每一名建档立卡家庭学生入学前、入学时、入学后“三不愁”。

　　三、社会弊穗禅效益

　　　　一是应用大数据平台实现各相关部门和单位协同攻坚。

　　精准资助需要相关部门间信息共享、密切协同，加强与扶贫等部门信息数据互联互通和融合共享至关重要。

　　精准资助信息系统平台可以实现不同部门、不同领域扶贫、户籍、学籍、资助等各方信息交换和沟通协作，构建全方位、体系化的精准资助数据库，实现不同部门和处室能够在国家资助同一面旗帜、同一个平台下协同攻坚的新格局。

　　　　二是应用精准资助系统提高工作效率和管理效能。

　　2017年秋季学期，我们通过系统，将947.35万学籍数据和521.99万建档立卡人员进行数据比对，精准识别出48.58万名建档立卡家庭学生信息，只用了不到一个星期的时间。

　　而以往完成这样的信息核对，全省各级扶贫部门和教育部门成千上万工作人员至少要用2个月时间，而且还无法保证信息完全准确。

　　因此，精准资助系统已经成为一个有效提升管理效率效能的重要生产力工具。

　　　　三是应用信息化手段提高精准识别、精准资助的“精准度”。系统通过大数据应用分析，对建档立卡贫困人口信息和学生学籍信息进行数字化处理，建立了精准到校、精确到人的精准资助数据库，极大地保证了学生资助管理信息数据的精准度，为精准预算、精准施策、精准分析、精准决策奠定了坚实基础。

　　　　四是应用大数据服务改进现有管理模式。精准资助信息系统的成功应用，使学生资助管理模式发生了深刻变化，实现了“变管理为服务”，由过去“人找政策”变成现在“政策找人”，极大地提高了管理能力和服务水平，使国家资助成为人民群众满意度和社会好评度的教育政策之一。

学籍管理系统论文?

　　高校成人教育学生学籍管理系统的开发和应用,对于成人教育管理工作的规范化和标准化具有十分重要的意义。下面是我为大家整理的，供大家参考。

　　范文一：新形势下学籍管理成人教育论文

一、成人教育学籍管理存在的主要问题

1.接受继续教育的学生在年龄、资历、文化素质等方面差别较大

　　特别许多成教学生身兼学业与工作两项，管理范围大，牵涉面广，难度增加。为适应成人学生的实际情况，学生日常管理及教学活动各个环节的实施，不可能像普通高等教育那样集中;为适应社会需求，继续教育专业设定较灵活，课程变动大。

2.学籍管理过程呈现间接性，响应速度慢

　　成人教育的学生分布在社会各个工作岗位上，采取走动式上课模式，虽然每学期都定期集中授课，但时间短，主要靠学生业余自学、复习完成知识的积累及课程的考核。

　　为此，学籍管理工作往往衔接不上，易中途中断，无法继续进行。

　　另外，许多继续教育的分校及教学点承担了成人教育的招生、学习、学籍和教学等管理工作，管理过程实际为非直接性的远距离管理。

3.领导不重视，管理人员配备不足

　　部分学校只重视经济效益而忽视管理工作，缺乏对新形势下学籍管理工作的认识。

　　未配备专职的学籍管理人员，学籍管理人员往往身兼数职，业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高，忙于应付日常工作，学籍管理效率不高。

　　另外，学籍管理的相关硬体设施跟不上，由于人力、经费投入不足，计算机系统未能及时换代升级，管理工作未能达到真腔漏野正意义上的资讯化，不能适应新形势下成人教育发展的时代要求。

二、新形势下完善成人教育学籍管理的对策

1.加强领导、健全机构、落实人员

　　学校要重视、加强对成人教育的管理工作，原则上成人高校应由一名副校长分管学籍管理工作，普通高校成人教育职能部门要有一名副院长主管学籍管理工作。同时，成立学籍管理机构，配备相应的硬体调协设施、安排责任心强并具备一定计算机操作技能的管理人员专职负责学籍管理工作，并建立岗位目标责任制，把学籍管理工作落到实处。

2.健全和完善学籍管理的相关制度及实施办法

　　学校要积极根据教育主管部门下发的学籍管理档案、精神及制度制定，结合本校实际，制订出实施细则、工作程式和执行模组。

　　从制度上规范学籍管理的行为，从程式上严把学籍管理的质量，从执行模组中提高学籍管理的水平。

　　通过学籍管理，使学生的个性与潜力在可能的范伍喊围得到充分而自由地发展，从而调动成人学生学习的主动性、积极性，使其快成才、成好才。

3.加强与教学点的合作与管理

　　继续教育的招生、日常管理及课程的实施等工作大部分在相关教学点中完成。

　　为此，继续教育职业学校或普通高校的成人教育学院应加强与各教学点的日常沟通及管理，在招生、日常管理、学籍管理等方面建立长效的互帮互助、对口管理的机制，既成为各教学点的上级管理、统筹部门，又与各教学点有兄弟院校似的关系。

　　制定切实可行、有章可循的相关考核、管理机制，定期举办培训会、交流会，加大对教学点的培训及指导力度，实现学校与教学点的共赢搜茄发展。

4.创立和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案管理机制

　　建立以人为本的学籍管理理念，以学籍管理条例为准绳，适应成人教育特点，创立和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案，如建立新生入学档案、学籍卡档案、毕业生名册档案、学员成绩档案、学员个人档案等，分门别类，各尽其用;档案实行学校集中管理的原则，方便学员，方便管理，高效做好学籍管理的各项具体工作。

5.加强学籍管理人员的培养

　　采用校、院教学点二级管理体制的学校，每年都要定期开设一些研讨班、短训班，对二级管理单位的管理人员进行培训，学习有关学籍管理的管理规定，掌握相关政策法规;聘请专家，开设计算机应用技术、网路应用技术、成人教育学籍管理系统的应用、沟通与管理等讲座，提高管理人员的计算机应用水平及沟通管理水平。

　　随着社会对教育要求的提高，国家对继续教育的重视，越来越多的成年人通过成人教育阶段的学习增强能力、丰富知识、提高技术和获取相关专业资格，或改变自己的职业发展发向。

　　为此，成人教育应当与时俱进，顺应新形势，抓住新机遇，大力完善学籍管理工作，从而推动学生全面发展，为在和谐社会下培养德智体全面发展的社会主义建设者和接班人贡献力量。

　　范文二：成人教育学籍管理工作的思考

一、学籍管理存在主要问题

1.报名注册不及时

　　各地成人高等教育机构每年都有为数不少的学生通过成人高考并被录取，但因为工作忙没时间、对制度认识不清楚、经济不宽裕、不想读了等各种原因而不能按时报到，有的是放弃了入学、有的是逾期后又申请入学等，使得学籍注册难以管理。

2.学籍异动不规范

　　成人高等教育学生与普通全日制学生相比，转学转专业、退学等学籍异动情况发生更为频繁，且学生由于远在异地、不了解制度要求等原因甚至不履行办理学籍异动手续，这给教学工作和学籍管理造成很大不便。

3.无故缺课、缺考

　　成人学生边工作边学习，不能全身心投入工作，经常发生学生不来上课、不参加考试、电话联络不上等情况，以后又要求补考，不想留级，这就使得管理工作无法规范化执行。

4.考前拼，考后混

　　成人高等教育的学生年龄分布差异大，有的年龄在五十岁以上，只是为了评职称或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中时有存在，学生态度散漫，不尊重教师，不主动学习，甚至有打架闹事者，这使得学籍管理工作变得复杂。

二、加强和完善成人高等教育学籍管理的具体对策

针对以上存在的主要问题，本文结合国家相关政策法规及工作实际，提出四点对策:

1.端正态度，明确责任

　　成人高等教育是我国教育的重要组成部分人，有着专业的管理机构、教师队伍和广大的生源，学校应严抓管理，树德育人，从管理者、教师做起，建立一支以捍卫教育、服务学生为宗旨的专业队伍，端正态度、明确职责;同时，应较强学生的思想政治教育，除了文化课，教师应将学习的重要性、尊师守纪等要求传达给学生，动之以情晓之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，为成人高等教育管理工作奠定基础。

2.制定制度，严抓落实

　　随着改革开放的不断深入，学籍管理制度应顺应社会的发展有所创新。

　　因此，制定严格而又符合工作实际的管理制度，是做好学籍管理工作重要保障。

　　学校应从学生入学报到、注册学籍、学习管理、学籍异动到毕业管理各个环节制定出明确的制度要求，并编入学生手册，使得每一位学生、教师和管理人员都能清楚明确学籍管理的具体程式和相关规定，自发布之日起严格执行，这样才有利于学籍管理工作的规范化执行。

3.加大宣传教育，做好咨询辅导

　　学籍管理中的很多问题，多数是因为学生、教师或管理者对国家、学校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有关政策的宣传教育工作，为学生提供一个便捷的咨询辅导平台，如报考指南、专业选择辅导、学籍异动咨询等，这样就会给后期的管理工作减少不必要的烦扰。

4.优化管理手段，基于WEB系统实现资讯化、云服务

　　计算机已逐渐成为办公的必备工具，“无纸化”的时代已经来临，成人高等教育学籍管理工作也要顺应时代的发展，从烦琐复杂的手工抄写的模式中脱离出来，利用基于WEB的成人高等教育学籍管理系统，将校生资讯管理、学生成绩管理、毕业生资讯管理、教学计划管理、查询统计以及程式码管理等功能分别植入系统，从而将替代传统的手工劳动，优化资源配置，提高工作效率;明确管理许可权、优化管理结构;促进学籍资料的完整性、一致性和安全性;促进教学服务的公正和公平等优势。

　　从而提高工作的准确性、便捷性和高效化，实现真正的“无纸化办公”。

　　具体功能如下:1程式码设定:包括学校、教学点、专业、班级、层次、学习形式等程式码的设定。

　　2在校生资讯管理:包括新生资料汇入、在校生学籍资讯查询、学籍异动等。

　　3教学计划录入:包括本年度各学期各专业的教学计划安排等。

　　4学生成绩录入、查询、修改及学生成绩资讯统计。

　　5毕业生电子资讯管理:包括毕业条件设定、毕业证书编号、学位证书编号、学历资料汇出及列印。

　　6学籍学业表的生成及列印。

三、小结

　　总之，根据成人高等教育特点，各学校应加强和完善成人高等教育学籍管理办法，为成人高等教育学生管理工作保驾护航，发挥成人高等教育在社会主义市场经济发展中的特色作用，为国家社会发展、经济建设培养出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。

学生学籍管理的规定

　　学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

　　国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

　　省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

　　国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

　　省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

　　学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

　　学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

　　学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

　　学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

　　学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

　　逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

　　学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

　　学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

　　学籍管理实行“籍随人走”。

　　除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。

　　残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

　　行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；信伏作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　县级教育行政部门具喊坦饥体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管郑返理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

　　学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

　　学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

　　学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

　　学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

　　逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

　　学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

　　学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

　　学籍管理实行“籍随人走”。

　　除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。

　　残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

【法律依据】

　　《中小学生学籍管理办法》第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

　　第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

　　国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

　　省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

　　学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

　　第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

　　学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

　　第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

　　学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

　　逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

　　第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

　　学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

　　学籍管理实行“籍随人走”。

　　除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。

　　残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。