公司公章、合同专用章、业务专用章到底怎么使用?
公司公章、合同专用章、业务专用章是企业日常办公中常用的印章,它们在不同的场景和环节中扮演着重要的角色。下面将具体介绍它们的使用方法和注意事项。
公司公章的使用:
1.公司公章是企业的法定印章,具有法律效力,只能由法定代表人或授权人使用。
2.公司公章适用于办理公司的重要事项,如股东会决议、合并与分立、财务报表等。
3.使用公司公章时,应注意保管好印章,防止丢失或被他人冒用。
合同专用章的使用:
1.合同专用章是企业用于签署合同文本的印章,用于确认合同的真实性和完整性。
2.使用合同专用章时,应核对印章的印模和编号,确保印章的合法性。
3.使用合同专用章时,必须由合同签署人亲自使用,确保合同的真实性和合法性。
业务专用章的使用:
1.业务专用章是企业在日常经营中使用的印章,用于办理各类业务,如开具发票、支付款项等。
2.使用业务专用章时,应按照规定的程序和权限使用,确保安全性和合法性。
3.使用业务专用章时,应注意核实印章的真实性和完整性,防止被他人冒用。
使用印章的注意事项:
1.印章使用前,应认真核对印章的印模和编号,确保印章的合法性和真实性。
2.印章使用过程中,必须由相关人员亲自使用,不得委托他人代替。
3.印章使用后,应妥善保管,防止丢失或被他人冒用。
4.对于已经丢失或被冒用的印章,应及时向公安机关报案,并办理挂失手续。
5.对于印章被冒用而产生的法律责任和经济损失,企业应承担相应的责任。
通过以上的介绍和解决方案,相信读者对于公司公章、合同专用章、业务专用章的使用方法和注意事项有了更加清晰的了解。在企业的日常办公中,正确和规范地使用印章是确保合法性和安全性的重要环节,希望读者能够根据以上的指导,正确使用印章,并加强印章的管理和保护。
公章的用途和适用范围
公章的用途和适用范围如下:
公司一般都会有公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章。如果对外而言就使用范围与法律效力及用途的区别为:
法人私章:一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等谈巧宏。
公司公章:一般是圆形,可用于公文、订合同、报表上等等。
财务专用章:一般是方型,可用于支票、收据、发票、报表上等宽手等。
合同专用章:一般是圆形,可用于各类合同书上。
发票专用章:一般是椭圆型,可用于各类发票上。
根据《印章治安管理办法》第三条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
法律依据
《印章治安管理办法》第三条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事含册协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
企业公章使用流程
法律主观:
公章对公司来说是非常重要的,公章在使用中要严格遵守公章的使用管理规定,不能私自使用公章,否则是要承担相应的法律风险的。
一、公章使用管理制度是怎样的1、公贺正谨章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理清瞎审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度是怎样的1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责禅基任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度是怎样的1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
什么是业务专用章???
专用章只对该章所标示的具体内容承担责任。
如合同专用章只能用经济合同,财会专用章只能用于财务证明,业务专用章则只能用于该企业的业务活动,如用于人事和劳动工资等则为无效。业脊喊局务专用章,一般主要用于公司对外洽谈、开展、渗伏运作、结算具体业务时使用。
扩展资料:
财务专用章,在用途上,规定如下:
1、为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。
省财政厅为此还专门行文予以规范。
2、会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。
3、单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负樱让责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。
4、银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
参考资料来源:百度百科-财务专用章
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