什么是管理信息系统的定义、功能、作用和特点?
什么是管理信息系统的定义、功能、作用和特点?
管理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)是一种将技术、信息和管理相结合的系统,旨在帮助组织高效地管理和运营。下面将介绍管理信息系统的定义、功能、作用和特点:
1.定义:
管理信息系统是指在组织中收集、存储、处理和传递信息的一种系统,它利用计算机和其他相关技术来提供决策支持、规划、控制和协调等管理功能。
2.功能:
管理信息系统具有多种功能,包括:
-数据收集与存储:通过收集和存储各种数据,包括内部和外部数据,以提供组织决策所需的信息。
-数据处理与分析:对收集到的数据进行处理、分析和整理,以生成有用的信息和报告,帮助管理人员做出决策。
-决策支持:提供各种决策支持工具和技术,如数据挖掘、模拟和预测分析等,帮助管理人员做出更准确的决策。
-信息传递与共享:通过网络和其他通信技术,将信息传递给相关的人员,促进信息共享和沟通。
-业务流程管理:通过自动化和协调各项业务流程,提高组织的效率和生产力。
3.作用:
管理信息系统在组织中发挥着重要的作用,包括:
-改善决策:提供准确、及时和全面的信息,帮助管理人员做出明智的决策。
-提高效率:自动化和优化各项业务流程,提高工作效率和生产力。
-加强组织协调:通过信息共享和沟通,促进不同部门之间的协作和协调。
-提升竞争力:通过更好地利用信息和技术,提升组织的竞争力和创新能力。
4.特点:
管理信息系统具有以下特点:
-综合性:能够涵盖组织各个部门和功能的信息需求。
-灵活性:能够根据组织的需求进行定制和调整。
-及时性:能够提供实时或近实时的信息和报告。
-可靠性:提供准确、可靠的数据和信息。
-安全性:保护组织的信息资产,防止数据泄露和非法访问。
综上所述,管理信息系统是一种将技术、信息和管理相结合的系统,通过收集、存储、处理和传递信息,提供决策支持、规划、控制和协调等管理功能。
它的功能包括数据收集与存储、数据处理与分析、决策支持、信息传递与共享以及业务流程管理。
管理信息系统的作用主要体现在改善决策、提高效率、加强组织协调和提升竞争力。
同时,管理信息系统具有综合性、灵活性、及时性、可靠性和安全性等特点。
什么是管理信息系统 有何特点
管理信息系统(Management
Information
System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
管理信息系统(Management
Information
Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着
管理信息系统结构原理
计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他搏山信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。[2]
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。
完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等).、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。
信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
特点:
1.数据处理功能
2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。
如生产计划、财务计划、采购计划等。
并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
[2]。
3.控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。[2]
4.预猜则测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。[2]
5.
辅助穗银棚决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
什么是管理信息系统 有何特点
信息管理系统(IMS,InformationManagementSystem)涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科,是各学科紧密相连综合交叉的一门新科学。
作为一门新科学,其理论和方法正在不断发展和完善。除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。
特点:
1、管理信息是重要的资源。
信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。
掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使好亏没有形资源发挥更好的效益。
2、管理信息是实施管理控制的依据。在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计空纳划。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的存储、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:
1、确定的信息需求;
2、信息的可采集与可加工;
3、可以通过程序为管理人员提供信息;
4、可以友纳对信息进行管理。
扩展资料
信息管理系统功能
1、数据处理功能:包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出。
2、预测功能:运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况。
3、计划功能:根据企业提供的约束条件,合理安排各职能部门的计划,按照不同的管理层,提供不同的管理层,提供相应的计划报告。
4、控制功能:根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因。
5、辅助决策功能:采用各种数据模型和所存储的大量数据,及时推到出有关问题的最优解或满意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人财物和信息资源,取得较大的经济效益。
参考资料来源:百度百科-管理信息系统
管理信息的作用和特点是什么?
一、管理信息系统的作用:
1、实现了信息资源的有效利用。
2、有助于管理和和决策的科学化。
3、辅助进行管理控制。
4、稿晌推动了组织结构扁平化改造。
5、推动了企业业务流程再造。
6、形成了新的企业管理制度和新的企业文化。
7、降低了企业的人力和信息成本。
二、管理信息系统的特点:
1、管理人信息系统是一个综合的“人机系统”。
2、管理信息系统是面向组织中的各管理层次提供决策支持。
3、管理信息系统具有综合性的特点。
4、管理方法和手段相结合的信息系统。
5、多学科交叉形成的边缘学科。
扩展资料:
管理信息的基本要求:
1、管理信息的准确性
即信息必须真实,客观地反映实际情况。虚假的信息往往对组织决策者产生误导,使其作出错误的判断和决策,从而给组织造成损害。
2、管理信息的及时性
信息具有时间价值,在管理活动中,信息的加工、检索和传递一定要快,只有这样,才能使管理者不失时机地对生产经营活动作出反应和决策。如果信息不能及时地提供给各级主管人员及相关人员,就会失去信息支持决策的作用,甚至有可能给组织带来巨大损失。
3、管理信息的可靠性
信息的可靠性除与信息的精确程度有关外,还与信息的完整性成正比关系。
完整性是指管理信息的收集和加工不仅应全面、系统,而且应具有连续性。
企业的生产经营活动是一个复杂的系统,而从外部影响企业经营的环境因素又是众多的。
因而,企业必须全面收集反映企业各方面的信息,才能保证统一地指挥、协调、控制企业内部的活动,才能使企业适应外部环境的要求。
同时,客观世界是永恒变化的,其发出的信息也是连续不断变化的,因而只有对这些不断变更的信息进行连续地收集和加工,才能正确地键者锋把握事情的本质,从而为主管人员的决策提供可靠的依据。
4、管理信息的适用性
管理控制工作需要的是适用的信息。
由于不同的管理职能部门,其工作业务性质和范嫌吵围不同,因而其对信息的种类、范围、内容等方面的要求是各不相同的。
因此,信息的收集和加工处理应有一定的目的性和针对性,应当是有计划地收集和加工。
参考资料来源:百度百科-管理信息
管理信息的作用和特点是什么?
管理信息的作用
管理信息系统是一个以人为主亏明雀导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,支持组织高层决策、中槐友层控制、基层运作的集成化的人机系统。
管理信息的特点
管理信息系统学科是一门理论性销早和实践性都很强的学科。
理论研究指导管理信息系统的开发和应用;反过来在开发和应用的实践中形成理论。
其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和完善。
什么是管理信息系统,管理信息系统在现实生活中的应用
一、定义
管理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
二、应用
1、PHILIPS光源事业部要求各分销商建立统一的综合采购计划,规范各分销商的财务、业务信息系统,并且从各个层面考核分销商的管理水平、经营业绩,以保持总公司的经营业绩和企业形象。
2、中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。
3、 申银万国证券前腊股份有限公敬卜司是我国较知名的证券公司之一,也是国内最早实行会计电算化的证券公司。公司在企业管理方面投入了大量的精力,早在1993年就亮悔穗开始试用财务系统,并于1996年在全公司推广使用。
扩展资料
信息化管理的好处
企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源。
同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
1、改变企业的传统管理模式,实行扁平化管理和网络化管理,实现面向客户的集成化管理目标。
这就要求对企业管理进行重组和变革,重新设计和优化企业的业务流程,使企业内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2、运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理,逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展,通过四流系统将原来管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式,通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础。
并达到规范化、标准化的要求,企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据,即实现资源共享,又实现实时监控,同时防微杜渐。这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化,信息化的坚实基础。
参考资料来源:百度百科-管理信息系统
管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同?
管理信息系统是利用计算机硬件、软件、网络通信设备和其他办公设备,对信息进行采集、传输、处理、存储、更新、扩展和维护的一个面向人的系统。
区别:
一、产生背景不同
1、管理信息系统:20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,许多经济学家提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出了管理依赖信息和决策的观点。
同时期的维纳发表了控制论,维纳认为管理是一个过程。
1958年,盖尔写道:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”在此期间,计算机开始用于会计工作,出现了“数据处理”一词。
2、计算机应用:40年代中期至50年代末,计算机应用主要是数值应用,如科学计算和工程设计。
在此阶段,使用了第一代电子管计算机(数字和模拟机)。
硬件量大,运行速度慢,系统薯戚维护技术要求高。
软件尚未形成系统,应用程序已被消耗。
这需要大量的人力。主要用于国防尖端武器的研制、生产和使用。
二、作用不同
1、管理信息系统:
(1)管理信息是重要的资源
对企业来说,人、物、能、资、信是五大重要资源。
人力、物力、能源和资本都是有形的有形资源,而信息是无形的资源。
以前,人们更注重有形资源。
进入信息社会和知识经济时代后,信息资源变得越来越重要。
因为信息资源决定了如何更有效地利用物质资源。
信息资源是人与自然斗争中知识的结晶。掌握信息资源,可以更好地利用有形资源,更好地发挥有形资源的作用。
(2)管理信息是决策的基础
决策是通过了解企业的客观情况、客观外部情况、外部情况和内部情况,做出正确枣手圆的判断和决策。
因此,决策与信息密切相关。
在过去,一些基于经验或拍头的决策往往导致决策失误。
越来越多的信息是决策的基础。
(3)管理信息是实施管理控制的依据。
在管理控制中,信息用于控制整个生产过程和服务过程的运行,信息反馈用于不断修改现有计划,信息用于实施管理控制。有许多事情不能很好地控制,其根源是他们没有很好地掌握全面的信息。
(4)管理信息是联系组织内外的纽带。
企业与外界的联系,以及企业内部各职能部门之间的联系,也通过信息进行沟通。
因此,为了与各部门沟通,使整个企业协调工作,必须依靠信息。
因此,它是内部与外部沟通的纽带。
没有信息,就不可能实现内外联系的协调工作。
2、计算机应用:
(1)计算机科学与技术的各门学科相结合,改进了研究工具和方法,促进了各学科的发展。
过去,人们主要是通过实验凳塌和理论来学习科学技术。
计算和仿真已经成为第三种研究方法。
(2)计算机与有关的实验观测仪器相结合,可以对实验数据进行现场记录、组织、处理、分析和绘图,显著提高实验工作的质量和效率。
扩展资料:
管理信息系统的基本功能:
1、数据处理功能。
2、计划功能
根据现有条件和约束条件,为各职能部门提供计划。如生产计划、财务计划、采购计划等,并根据不同的管理层次提供相应的计划报告。
3、控制功能
根据各职能部门提供的资料,对计划的实施情况进行监督、检查,比较实施与计划的差异,分析差异及其原因,协助管理者及时进行控制。
4、预测功能
利用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5、辅助决策功能
利用相应的数学模型,从大量的数据中导出了相关问题的最优解,有助于管理者进行决策。为了合理利用资源,获得更大的经济效益。
参考资料来源:百度百科-管理信息系统
参考资料来源:百度百科-计算机应用
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