事业单位购置打印机一台,需要哪些审批手续?
事业单位购置打印机一台,需要哪些审批手续?
购置打印机是事业单位日常办公设备的一部分,为了保证资金使用的合规性和确保公共资源的有效利用,事业单位在购置打印机时需要进行一系列审批手续。下面是购置打印机时需要进行的审批手续:
1.预算编制:事业单位在购置打印机之前,需要根据机关预算制度的规定,编制相应的预算。预算编制过程中,需要考虑打印机的价格、型号、品牌等因素,并结合实际需求进行合理预算。
2.内部审批:在预算编制完成后,事业单位需要进行内部审批程序。
这一步骤通常需要由机关内部相关部门进行审批,比如财务部门、办公室等。
审批程序包括审核打印机的品牌、价格是否合理,是否符合单位的需求等。
3.采购程序:事业单位在确定预算和内部审批后,需要按照相关采购制度进行采购程序。这包括招标、比价、询价等环节,以确保打印机的选择有公平竞争的机会,同时保证采购的合规性。
4.合同签订:在确定供应商后,事业单位需要与供应商进行合同签订。合同中需要明确打印机的型号、价格、数量、交付时间等相关事项,以确保采购过程的合法性和事业单位的利益。
5.资金支付:在打印机交付之后,事业单位需要按照合同约定的支付方式进行资金支付。这通常需要由财务部门进行结算,确保支付的合规性和准确性。
6.资产登记:打印机交付后,事业单位需要将打印机进行资产登记。这包括填写相关登记表,记录打印机的品牌、型号、数量、购置时间等信息,以方便事业单位进行固定资产管理和使用情况统计。
总结起来,购置打印机一台,事业单位需要进行预算编制、内部审批、采购程序、合同签订、资金支付和资产登记等一系列审批手续。
这些手续的目的在于确保合规性、公平竞争性和资源有效利用性,为事业单位提供高效的办公设备。
同时,对于事业单位来说,遵守相关规定和程序也是维护机关形象和权益的重要举措。
零散的办公设备(如计算机、打印机等)需要采购如何处理?
市财政局每年上半年对市直行政事业单位的办档喊公设备进行集中打包招标,之后增补的零星办公设备采购经裂蠢腊市财政局审批同意后,可肆滑参照集中采购招标结果,采用协议供货方式,与集中采购中标供应商签订供货合同,并报市财政局备案,合同未经备案不得供货。另外单项采购预算金额达到50万元的办公设备应采用公开招标方式采购,不得采用协议供货方式
办公用品购买申请报告
办公用品购买申请报告(通用17篇)
在现实生活中,报告十分的重要,不同的报告内容同样也是不同的。其实写报告并没有想象中那么难,以下是我精心整理的办公用品购买申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公用品购买申请报告篇1
公司领导:
公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:
1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。
2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。
3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。
4、食堂用品:电饭煲一个,举晌价格260元。
5、零星办余塌公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、
一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否,请领导批示。
综合部
二xx年八月二十九日
办公用品购买申请报告篇2
xx业务部门:
我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx。xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
xx办公室
xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇3
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经正毁锋总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
办公用品购买申请报告篇4
xx领导:
由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:
1、沙发两张,900×2,1800元
2、椅子10把,200×10,XX元
3、笔记簿10本,15×7,105元
4、水性笔10支,笔芯1盒,40元
5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元
6、文件夹10个,100元
7、无线路由器一台,100元
8、插线板4个,50×4,200元
9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元
11、传真电话机一台,800元。
以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!
办公用品购买申请报告篇5
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。特此申请,望批准为盼。
综合科
XX年X月X日
办公用品购买申请报告篇6
委领导:
xx高新区和xx经开区管理机构分设后,xx高新区和xx经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。
为保证xx高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。
经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。
按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
办公室
二〇xx年七月七日
办公用品购买申请报告篇7
xx:
xx办公室为xx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。
为满足日常的工作需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。
由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxx元。
(大写:xx万xx仟xx佰xx拾元整)。
当否,请批示。
xx办公室
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇8
镇政府办公室:
镇文印室自上次购买办公设备以来,已经经过近5年的使用期。
近些年,因中心工作和各种迎检较多,文印室办公设备使用频率较高,使用量较大,加上文印室地板较潮湿,使用人员专业保养知识缺乏,造成打印机和复印机时常故障,修理费用已经花费了不少。
有的主要零部件已经到了使用寿命年限,如果修理后继续使用,过很短一段时间,就又会出现新的故障。
如此再继续使用下去,必定会影响机关工作的正常运转。
为了使本年度的文印室工作尽快走上正轨,特拟如下工作请求,望领导批准。
1、联想打印机硒鼓更换,需资金约200元;
2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印A
3、8K纸张,方便印制文件),需资金约5500元(具体资金待议)。
由于文印室仅仅安排1位工作人员,而打印材料、印制文件是文印室工作的重点,故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下,再去努力完成各位领导送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重,又恰逢需打印的.资料较多,而实在无法按时完成打印,还望各位领导予以宽容、理解。
以上请求报告望领导批准!
镇文印室
20xx年3月1日
办公用品购买申请报告篇9
处长:
近期,因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门网络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现网段不通或整体网络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通网络,避免因网络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。
托否,请批示。
此致
敬礼!
信息技术科
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇10
公司领导:
现有某人20xx年xx月xx日调入我部门,缺乏办公电脑,经与营运管理中心协调,无法调配电脑,为不影响正常工作,特申请新购电脑一台。
特此报告
此致
敬礼!
办公室
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇11
市安全生产监督管理局:
xx年9月我市四城区行政区划调整后,我局安全生产监督管理的范围和监管的各类生产经营单位大幅度增加,加上实行属地化监管,我局担负的安全生产监管任务更加繁重,安全生产监察工作大幅度增加,各类事故也呈上升态势,对安全生产监察设备使用增加,但我局现仅有一部相机和三台台式电脑,现有的安全生产监察设备已不能满足工作的需要。
为此,我局向市安全生产监督管理局申请拨款7万元,用以购买电脑及其它相关的安全生产监察设备。
当否,请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇12
分公司领导:
因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。
而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。
为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下:
1、计算机一个:4500元
2、打印机一个:2780元
3、金税卡一套:1267元
4、读卡器一台:149元
5、软件:860元
共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)
妥否,请批示。
陕西建工集团设备xxxx
20xx-02-26
购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书(144字)
集团公司领导:
20xx年xx月xx日
办公用品购买申请报告篇13
尊敬的局领导:
由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展,为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置如下物品:
一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长期使用手提电脑。
台式电脑中有XX台电脑为xxx年初购置,其余3台电脑为xxx及xxx年购置,该3台电脑配置非常低,不能满足工作需要且经常出现死机象。
现申请购买XX台台式电脑,主机型号:XXX,显示器型号:XXX,每台预算XXX元,三台共约XXX元。
二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查,需保留相关影像资料,现申请购买一部相机,型号:XXX,预算价格为XXX元。
三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印,不能满足工作需要,现申请购买一台打印机,型号:XXX,预算价格为XXX元。
四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差,需经常修理,且我科经常需传真各种文件,严重影响工作效率,现申请购买质量较好的传真机一台,型号:XXX,预算价格为XXX元。购置以上各项办公用品共需XXX元整。
以上请示妥否,请批示。
XXX
XXX年XX月XX九日
办公用品购买申请报告篇14
委领导:
xx新区和xx开区管理机构分设后,xx新区和xx开区一直共用原复印机、速印机(速印机为xx开区于两区分设后购买)和传真机。
根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了xx开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。
为保证xx新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。
经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。
按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
xxx办公室
xxx年八月十八日
办公用品购买申请报告篇15
市科技局:
xx生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位,下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门,编制29人,现有25人。
主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。
根据工作需求每人需配备一台计算机,财务集中支付系统专用一台,共需26台台式计算机,现有24台,其中有6台系xxx年以前购置,已严重老化亟待更新,故此次共采购8台台式机。
另据工作需要配置一批办公自动化设备,预算经费9.8万元。
会议室多媒体设备11000(付清单)
台式电脑8台x5870=46960
笔记本电脑2台x9975=19950
打印机4台x1500=6000
一体机2台x2495=4990
扫描仪1台20xx
碎纸机1台600
移动硬盘5x800=4000
8G优盘25个x100=2500
妥否,请批示!
xxx年八月二十七日
办公用品购买申请报告篇16
区政府:
我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。
现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高,为进一步提高工作效率,提升单位形象,促进单位正规化建设,我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。
为此,需购置如下办公设备:。
1.电脑4台。
2.打印机3台。
品牌:HP(惠普)HP1020plus,类别:黑白激光打印机。
参考价格:¥1250元[北京]。
计3台×1250=3750元。
3.传真机1台。
品牌:Canon(佳能)佳能L160G,类别:激光式传真机。
参考报价:¥2580,商家报价:¥2412~¥2580[上海其他地区报价]。
计2580元。
4.照相机1台。
5.配件:
①HP(惠普)HP1020plus硒鼓Q2612A。
参考价格:¥400[北京]。
2个×400=800元。
②富士施乐1080打印机硒鼓,1个1200元。
以上办公设备恳请区政府尽快给予解决,以便顺利开展各项工作。
妥否,请批示。
XXX
20XX年10月12日
办公用品购买申请报告篇17
市南区政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
XXX
20XX年1月12日
;
想开一家普通的小打印店,购置激光打印机和喷墨打印机开展打印业务,需要...
答:经营打印业务不需要“出版物印制许可证”,也不需要“印刷经营许可证”。
但一家正规的打印店需要以下手续:
1、营业执照
2、税务登记证
3、特种行业经营许芹歼可证
4、保密义务承诺书(和当地公安肆悉局签的)
如果规模裂首乎较大,可能还会要求你办理“消防证”,“环保审批表”等
如何成为政府定点采购单位?
定点采购通常是指采购机构通过招投标等方式,综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素,择优确定一家或几家定点供应商,同定点供应商签署定点采购协议,由定点供应商根据协议在定点期限内提供有关产品。
申请方法和企业资质:
方法:
当看到相关标讯后,看自己是否能有资格参与竞标,如果可以你带上标讯上规定的材料和标书去参与就可以。这中间需要评审的审核,然后根据相关规定选择一家供应商。
资质:
定点采购也是需要资质和规定的。
定点一般都会公开招标或其他方式(竞争性谈判等)。
但是你的产品必须是在北京市地方采购目录内,如果是中央国家机关就需要进入央采目录。
还有就是定唯渗点采购也有金额限定标准,达到多少万以上才能定点。
那么现在回到你说的定点,首先政府采购法规定的供应商资质你应该达到,例如企业3年内无重大经营违法活动等,可以参考政府采购法相关规定。
在就是一般定点采购需要企业有一定规模。如果是某种行业采购,进入节能环保清单的会优先考虑。
准备工作:
投标文件应包括以下主要内容:
(一)投标书及附件;
(二)法定代表人资格证明书;
(三)授权委托书(当法定代表人参加和签署文件时,不需提供);
(四)辅助资料:
1、企业营业执照、加盖公章的复印件;
2、列报企业基本情况及主要业绩资料(近二年及目前正在承接的主要业务情况一览表);
3、其他资料。
扩展资料:
定点采购特点是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。采购效率较高,支付也比较方便。
一是从政府管理部门来看,通过一次招标确定了供应商,政府需要某种货物时就可以直接与定点供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,又方便了管理;
二是对供应商而言,"政府采购"是个潜在的大市场,他们有着浓厚的兴趣,他们通过增加投资,上设备或扩大经营规模,转变经营理念,提高报务质量和管理水平,积极参加竞争,不仅繁荣了市场,还银运促进了经济的发展;
三是对定点商家方面,虽然在招标时压低了价格,商品价格利润降低,但是定点增加了销售量,其经济效益只会提高,同时,通过竞争被确定为定点单位,也提高了自身的信誉和社会影锋山梁响力;四是对采购单位来说,定点单位地点固定,距离相对又近,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。
参考资料:中华人民共和国政府采购法-百度百科定点采购-百度百科
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