企业人事管理系统的需求分析有哪些疑问？

导读：" 企业人事管理系统是一种帮助企业进行人力资源管理的软件系统，它可以帮助企业实现员工招聘、人事档案管理、绩效评估、薪资福利管理等功能。在进行企业人事管理系统的需求分析时，可能会遇到以下疑问：1.系统的用户需求是什么？-如何满足不同角色的用户需求？比如HR经理、部门经理"

　　企业人事管理系统是一种帮助企业进行人力资源管理的软件系统，它可以帮助企业实现员工招聘、人事档案管理、绩效评估、薪资福利管理等功能。在进行企业人事管理系统的需求分析时，可能会遇到以下疑问：

1.系统的用户需求是什么？

　　-如何满足不同角色的用户需求？比如HR经理、部门经理、员工等。

-用户对系统的易用性、界面设计、功能需求等有哪些具体要求？

解决方案：

　　-进行用户需求调研，通过问卷调查、访谈等方式收集用户需求。

　　-设计用户角色和权限，根据不同的用户角色提供不同的功能和操作权限。

　　-界面设计应简洁直观，操作流程应简化，减少用户的学习成本。

2.系统的数据管理需求是什么？

-哪些数据是必须要存储的，如员工基本信息、薪资福利信息等？

-数据的格式、结构和关联关系如何设计？

-数据库的安全性和性能要求是什么？

解决方案：

　　-通过调研企业的人事管理流程，确定需要存储的数据。

　　-设计数据库的表结构，确保数据的一致性和完整性。

　　-针对数据的安全性需求，可以采用数据加密、权限控制等措施来保护数据。

　　-使用合适的数据库技术，保证系统的性能满足需求。

3.系统的流程管理需求是什么？

-如何实现招聘流程的管理，包括发布职位、筛选简历、安排面试等？

-如何管理员工的入职、转正、离职等流程？

-如何实现绩效评估和薪资调整的流程管理？

解决方案：

　　-设计流程管理的模块，通过流程配置和审批流程的定义来实现流程管理。

　　-提供各种流程的状态跟踪和报表功能，方便管理人员了解流程进展情况。

　　-集成邮件通知和提醒功能，及时通知相关人员进行流程操作。

4.系统的报表和分析需求是什么？

-哪些报表是必须要提供的，如员工信息报表、招聘效果分析报表等？

-数据的统计分析需求是什么，如员工离职率、绩效评估结果分析等？

解决方案：

　　-根据企业的报表需求，设计相应的报表模块，提供灵活的报表配置和导出功能。

　　-提供数据的统计分析模块，支持自定义的数据分析和图表展示功能。

5.系统的集成需求是什么？

-需要与其他系统进行集成，比如薪资系统、考勤系统等？

-需要支持移动端访问和使用吗？

解决方案：

　　-设计合适的接口和数据格式，实现与其他系统的集成。

　　-开发移动端的应用，支持员工随时随地访问和使用系统。

　　通过对这些问题的解决方案的分析，可以更好地满足企业人事管理系统的需求，提高人力资源管理的效率和准确性。

企业人事管理的困难有哪些,有什么好的解决方法?

　　管理需求是随着企业一起发展的，当企业得到升级的时候系统也应该得到相应的升级。但一些企业由于挑选软件供应商时的不谨慎或是没有做好长期的规划，导致到后期系统维护和升级的不及时以至于跟不上企业的管理需要，最后只能搁置或更换系统。

　　这个问题的解决方法主要在于：慧眼与规划，企业在上线软件之前就要明确企业将来长期一段的发展计划，大概会有怎样的人员变化和管理需求晌简升，是否要实现跨地、跨企、跨组织咐肆的管理等，根据这些情况规划处给人事管理软件的预算和实施维宴老护团队。慧眼则是企业需要具有挑选足够资质的人事管理系统供应商的慧眼，可以多从供应的背景、从事年限、开发团队和行业案例入手考察。

　　企业在升级管理的过程中会按需增添各种不同的管理工作，员工在工作过程中往往需要不断切换各种系统软件，这不仅给员工工作带来不便利，也不利于各项管理数据的收集，进一步影响企业的管理和工作效率。

　　面对这种情况，企业可以在上线人事管理软件的时候与供应商沟通，在系统软件中开发装配相应的接口，实现与其他系统的数据、登陆等操作对接，实现全管理系统的联合。当然接口的开发是要收费的，企业可以根据系统间的关联度和重要程度斟酌考虑。

企业人事管理系统的需求分析

(一)概述

　　速恒系统是个一体化的网络信息平台，它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上，核心目标是控制成本，使企业效益最大化。子系统包括成本管理子系统、供应商管理子系统、合同管理子系统、材料管理子系统、周转材料管理子系统（租赁和自购）、机械设备管理子系统（租赁和自购）、商砼管理子系统、劳务管理子系统、分包管理子系棚闭统、预算管理子系统（定额和清单模式）、统计报量（计量）管理子系统、洽商变更及签证管理子系统、人力资源管理子系统、工资管理子系统、行政管理子系统、流桐和帆动资产管理子系统、资金管理子系统等。

（二）使用价值

(1.)成本尽在预控中

　　使成本等各项业务都处在预控中，当局雹实际超出目标时，埋在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。

(2.)成就实时企业

　　您可以对企业各项业务，如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。

(3.)传统管理方式的变革

　　彻底改变了公司领导下项目听汇报，项目向公司定期报报表的传统管理方式，使得公司能实时地对项目进行监管和提供服务，同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息，提高了信息的反馈速度和企业的应变能力，且减少了许多不必要的费用，如交通费、招待费等。

(4.)协同办公

　　优化了业务流程，实现了业务的自动流动和网上的签批审核，减少了重复工作和不必要的沟通成本。

人事管理系统需求分析

一、人事信息管理

　　本模块为系统的基本模块，具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能，其中包括：人员基本信息管理、合同管消逗理、统计分析、综合查询、花名册等等。为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源，并对这一资源进行开发提供决策支持。

　　√可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目；

　　√员工人事信息的录入、增、删、修改等；

　　√强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）；

　　√强大、灵活的人事信息统计分析功能，可以自由组合统计内容和条件，可选择采用多种不同的统计图表；

　　√可以按用户需求设置首页自动提示信息，例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息；

　　√跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；

　　√可挂接与员工相关的各类文档，如Word文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；

　　√可以按用户需求自定义员工花名册格式，并按格式显示、打印花名册内容。

二、薪酬福利管理

　　薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准（套帐）设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。

　　涵盖现金和非现金的各种档信报酬的管理，计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关，核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成，集团各子公司也可以单独处理业务，定义自己的流程，制作不同的报表。

　　本模块以全方位数字化管理人力资本，以最低的成本最有效地激励员工！。

　　√灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；

　　√可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；

　　√负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等；

　　√实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理；

　　√支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；

　　√薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；

　　√能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；

　　√可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；

　　√与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利；

　　√与绩效考核系统链接，根据员工绩效考核情况调整员工的薪资；

　　√设置不同的员工和领导查询功能；

　　√员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等；

　　√可生成Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；

　　√数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；

　　√提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

三、考勤管理

　　根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计，例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据，灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型；对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。

　　√提供对不同考勤机的数据导入、读取接口；

　　√灵活定义上下班时间与考勤方案；

　　√灵活设置倒班类型与加班类型；

　　√对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；

　　√记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；

　　√制定加班计划，记录员工的加班情况；

　　√记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理；

　　√统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；

　　√提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；

　　√可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日；

　　√自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；

　　√提供流程化休假申请审批管理。

四、行政管理

　　实现考勤、门禁、就餐一卡通功能，能自行根据用户需求设定权限。宿舍管理及车辆出入管理。

　　√根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与拿蠢卖匹配；

　　√考勤系统实现考勤管理模块功能；

　　√门禁实现各用户可灵活设定权限，刷卡记录；

　　√就餐刷卡，自动计算就餐次数、就餐扣费额度；

　　√通过系统每天能自动发送就餐需求，食堂能自动获悉早中晚就餐数量；

　　√员工入住信息，异动查询；

　　√车辆出入自动记录。

五、招聘管理

　　√提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。

　　√提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。

　　√随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

　　√可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者。

　　√分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。

　　√可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整。

　　√面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。

　　√可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。

　　√录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入。

　　√未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。

六、培训管理

　　通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源，合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息，进而评估效果，指导、控制培训开发的下一个循环，促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。

　　√提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理；

　　√根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划；

　　√对培训费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警；

　　√可对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等）进行不同的管理；

　　√可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理；

　　√有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等,自动检查可能发生的冲突；

　　√提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接；

　　√可对培训结果进行全面考核，分教师对学员的考核及学员对教师的考核；

　　√对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果；

　　√与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划；

　　√对历史培训情况的查询统计；

　　√对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析。

七、绩效管理

　　绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同，人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具，以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。

　　系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。

　　帮助企业实现客观公正的考评。

　　√可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核表；

　　√可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）；

　　√可灵活设置考核周期；

　　√可灵活设置考核层级关系；

　　√制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员；

　　√考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；

　　√可灵活设置考核结果记录周期；

　　√根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况；

　　√利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析；

　　√提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。

八、查询中心

　　模块可以实现各种人事信息（基础档案信息）、结构查询（不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等）、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。

　　√自定义条件查询各类人事基础信息；

　　√查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出；

　　√根据各部门、岗位需求设置查询权限。

九、报表中心

　　报表中心块将系统各个模块的报表集中起来，让用户进行集中管理，从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况，为制定最具竞争力的策略提供依据。

　　√系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能，可生成多种分析图表；

　　√提供报表自动校验功能；

　　√自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制；

　　√包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；统计报表对企业人事信息进行汇总。

十、系统管理

　　实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定，系统数据库和基础数据的管理和设置，在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制，以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。

　　√员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改；

　　√员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改；

　　√选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。；

　　√各数据库字段的启用和禁用设置；

　　√系统提示项目的设置，如考勤异动、合同到期、生日等的记录及提示；

　　√系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置；

　　√提供群组用户权限设定及管理；

　　√提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。

选择人事管理系统时,应该注意哪些事项?

　　人事管理系统是一种基于计算机网络的信息系统，用于管理企业或组织中与人力资源有关的各个方面，如招聘、培训、绩效考核、薪资管理、员工档案等。它实现了企业内部流程电子化，可以帮助人事管理人员更有效地执行公司的策略和计划，更好地管理人力资源，并支持企业孝升卜在人力资源管理方面做出更具战略性的决策。

　　选择人事管理系统是企业数字化转型的重要部分之一。

　　通过使用人事管理系统，企业可以更加高效地管理员工信息、提升人力资源管理的能力。

　　在选择人事管理系统时，企业需要注意以下几个方面。

　　系统功能。需了解系统的基本功能是否符合企巧穗业的需求，系统是否有对应功能的扩展，如工资系统、劳动合同管理等。

　　系统易用性。用户界面是否设计合理，是否简易易上手，对于员工使用系统的情况需笑坦要详细的考量，尤其是一些非专业人士理解难度较大的系统模块操作（如薪资模块、考核模块等)

　　数据安全。了解系统的安全性，系统是否支持备份、数据加密等防止数据外泄、丢失的相关功能。

　　系统可靠性。是否能够在长时间的使用中保持良好的稳定性和可靠性，预防软件死机或功能异常，养护保养是否便捷。

　　客服支持。需要充分了解软件厂商的客户支持服务质量，是否提供响应快速、技术水平优秀的专业服务支持方案。

　　成本效益比。关注人事管理系统的投资回报周期和整个成本上限，是否对企业网络环境和硬件性能有过高的要求，当然也要面对初期购买及后期维护成本。

　　红海云HR系统，通过涵盖员工从招聘、在职、绩效、培训、薪酬等全职业生命周期在线一体化管理，并且实现各业务环节数据自动流转、智能关联与存储，形成“选、用、育、留”的数字化运营闭环，帮助企业打造人力资源应用一体化、数据一体化、流程一体化、终端一体化的数字化管理体系。

选择人事管理系统时,应该注意哪些事项?

选择人事管理系统时，可以注意以下事项：并贺

　　了解系统功能：在选择人事管理系统之前，应该仔细了解系统的各项功能，包括人事档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等，确保系统能够满足企业的需求。

　　考虑系统的易用性：一个易于使用的人事管理系统可以提高员工的工作效率，减少使用成本。可以选择一个简单易用的系统，避免复杂的功能绝颤派设计和操作过程。

　　确认系统的数据安全性：人事管理系统涉及到员工的个人信息和公司的敏感数据，应该确保系统的数据安全性。可以了解系统的数据加密技术、备份机制、权限管理等。

　　了解系统的部署方式：人事管理系统可以采用云端部署和本地部署两种方式。可以根据企业的实际情况选择合适的部署方式。

　　考虑系统的价格和售后服务：人事管理系统的价格差别较大，可以根据企业的实际情况选洞斗择合适的系统。此外，售后服务也是一个重要的考虑因素，包括技术支持、系统更新等服务。

　　总之，选择适合自己企业需求的人事管理系统是至关重要的，需要充分考虑各项因素，并与供应商进行充分的沟通和交流。

企业选择人事管理系统,应该从哪些方面考虑?

　　当企业选择人事管理系统时，应该从多个方面考虑，以确保选择的系统可以满足公司的需求。企业选择人事管理系统时应该考虑的方面包括：

红海云人事管理系统

　　1、目标层面：人事管理系统应该为企业数字化转型提供支持，帮助企业更好地管理人力资源，提高工作效率。企业应该根据自己的业务模式、组织结构、管理理念等因素，确定卜判引入人事管理系统的目标和期望。

　　2、功能层面：在选择人事管理系统时，企业应该优先考虑系统的功能是否可以满足公司的需求。在此基础上，可以根据公司的特殊需求去选择适合的人事管理系统，例如，员工信息管理、考勤管理、员工绩效管理、薪酬管理、人才招聘等。

　　3、技术层面：企业选择人事管理系统时还应该考虑到系统的技术层面，包括软件架构、集成能力、安全性等因素。

　　良好的技术能够保障系统的稳定并弊乱运行以及数据的安全。

　　红海云eHR获得众多行业头部企业的青睐，一个重要的原因也就在于我们投入大量的精力去夯实系统的底层能力，支持系统足够的敏捷与灵活，能满足不同企业多复杂且多变的管理需求。

　　4、服务层面：人事管理系统供应商的服务质量是企业选择人事管理系统的重要考虑因素之一。供应商应提供优质的客户服务，包括安装、培训、技术支持等方面的服务。

　　5、价绝档格层面：价格是企业在选择人事管理系统时的重要考虑因素之一。企业需要估算自己所需的功能和服务，再在市场中选择性价比高、技术稳定的人事管理系统。

　　企业在选择人事管理系统时，企业应该充分考虑目标、功能、技术、服务以及价格等多个方面，综合考虑选择适合自己的商业模式和管理需求的人事管理系统。